Podstawowe skróty klawiszowe, takie jak Ctrl+V czy Ctrl+C zna prawie każdy użytkownik komputera. Jednak w pracy copywritera przydaje się ich znacznie więcej. Mogą się różnić w zależności od tego, z jakiego edytora tekstu czy też systemu operacyjnego się korzysta. Co jednak zdecydowanie przyda się w copywritingu?
Podstawowe skróty klawiszowe w pracy w Microsoft Word i Google Documents
W pracy copywritera przydaje się wiele skrótów klawiszowych. Poszczególne zestawy znaków różnią się jednak od siebie w poszczególnych edytorach oraz systemach operacyjnych. Zupełnie innych komend używają użytkownicy sprzętów od Apple, a innych ci, którzy korzystają na co dzień z Windowsa. Drobne różnice zauważa się również w zależności od konkretnych edytorów tekstu. Jakie są najbardziej podstawowe skróty przydatne w Microsoft Word, a jakie w Google Documents?
Skróty klawiszowe przydatne w Google Documents:
- justowanie – Ctrl + Shift + J (po wcześniejszym zaznaczeniu tekstu);
- zaznaczanie całości – Ctrl + A;
- tworzenie nagłówków – Ctrl + Alt + 1 (dla nagłówka H1, a przy kolejnych wystarczy zmienić cyfrę na końcu);
- sprawdzanie liczby znaków – Ctrl + Shift + C;
- wyśrodkowanie tekstu – Ctrl + Shift + E (po wcześniejszym zaznaczeniu tekstu);
- wklejanie bez formatowania – Ctrl + Shift + V;
Skróty klawiszowe przydatne w Microsoft Word:
- justowanie – Ctrl + J (po wcześniejszym zaznaczeniu tekstu);
- zaznaczanie całości – Ctrl + A;
- tworzenie nagłówków – Ctrl + Alt + 1 (dla nagłówka H1, a przy kolejnych wystarczy zmienić cyfrę na końcu);
- wyśrodkowanie tekstu – Ctrl + E (po wcześniejszym zaznaczeniu tekstu);
- wklejanie bez formatowania – Ctrl + Shift + V.
Skróty przydatne do formatowania tekstu
Poza samym researchem i pisaniem w pracy copywritera istotna jest edycja tekstu. Gdy został on już sformatowany pod względem nagłówków, należy przejść do optymalizowania go pod kątem użytkownika. Ten obszar zahacza o UX writing. Tekst powinien być nie tylko merytoryczny, ale także przyjazny dla oka.
Oznacza to, że najważniejsze fragmenty należy wyróżnić, np. poprzez podkreślenie czy wyboldowanie. Długi artykuł trzeba również podzielić na mniejsze fragmenty. Pomoże w tym m.in. stworzenie list punktowych czy numerowanych. Jakie więc skróty do formatowania tekstu powinien znać każdy copywriter?
- boldowanie tekstu – Ctrl+B;
- ustawianie kursywy – Ctrl+I;
- ustawianie listy punktowej – Ctrl + Shift + 8;
- ustawianie listy numerowanej – Ctrl + Shift + 7.
Przed użyciem każdego z tych skrótów należy najpierw zaznaczyć konkretny fragment tekstu, który chcemy wyróżnić. Tych kombinacji znaków można jednak używać także w trakcie pisania. Jeśli użyje się Ctrl+B, to zdanie, które zostanie zaraz napisane, będzie automatycznie wyboldowane.
Skróty klawiszowe z wykorzystaniem klawiatury numerycznej
Gotowy do oddania klientowi tekst powinien również zawierać w sobie odpowiednie znaki typograficzne i interpunkcyjne. Przy cytowaniu powinien znaleźć się cudzysłów apostrofowy, a przy wyliczeniach zamiast myślników – półpauzy. Można do tego użyć specjalnych kodów. Działają one jednak tylko z wykorzystaniem klawiatury numerycznej.
Co jednak zrobić, gdy pracuje się na laptopie bez takiej klawiatury? Jeśli korzystasz z systemu Windows, to możesz uruchomić ją poprzez użycie następującej kombinacji klawiszy: Ctrl + Windows + O. Z pewnością usprawni to proces pisania. A jakie skróty warto zapamiętać?
- półpauza to Alt + 0150 (–);
- cudzysłów polski dolny to skrót Alt + 0132 („);
- cudzysłów polski górny to Alt + 0148 (”);
- znak towarowy to Alt + 0174 (®);
- znak od temperatury stopni to Alt + 0176 (°).
Korzystanie ze skrótów klawiszowych pozwala skrócić czas pisania. Umożliwia również formatowanie tekstu bez nadmiernego wysiłku. Znając, chociaż kilka z najczęściej wykorzystywanych kombinacji klawiszy można bez problemu przyspieszyć przygotowywanie publikacji do oddania.
